Xledger

Hvilke funksjoner er tilgjengelig mot Xledger og hvordan fungerer integrasjonen

Tilgjengelige funksjoner

Salg/Ordre

  • Opprette kundeordre.
  • Opprette ordre koblet til prosjekt
    • Typisk føring av timer og uttak av materiell på prosjektet.
  • Kan bokføres automatisk ved å oppdatere statusen til "Klar til bokføring".
  • Endre eksisterende ordre.

Innkjøp

  • Opprette innkjøp koblet til leverandør.

Plukk

  • Plukke ordre som finnes i Xledger.
    • Henter typisk ordre med status "Klar til plukk".
    • Status oppdateres til "Ferdig plukket" eller "Klar til fakturering" ved innsending.
  • Utskrift av pakkseddel.
    • Pakkseddel fra Xledger er ikke tilgjengelig.
    • Template kan designes i vår løsning. Dekker som regel kundens behov, men vil aldri bli identisk som pakkseddel fra Xledger.
  • Fraktintegrasjon.
    • Leveringsmåte, antall kolli, vekt og volum legges inn i appen.
    • Ved innsending opprettes en sending i TA-systemet og fraktetiketter printes automatisk. 
  • Samleplukk - Plukk flere ordre til samme kunde sammen
  • 2-trinns multiplukk - Del plukket i 2 steg der første steg samler varer til mange ordre, mens steg 2 pakker ordre til en og en kunde.

Varemottak

  • Per i dag støttes varemottak kun i form av oppdatering av varemottak som er opprettet i Xledger.
  • Ønsket funksjonalitet der innkjøpet åpnes på terminalen og varemottaket opprettes ved innsending mangler i APIet, men er under arbeid fra Xledger sin side.

Telling

  • Vareopptellingsforslag opprettes i Xledger.
  • Aktive tellelister hentes til appen.
  • Varene skannes/telles i appen.
  • Ved innsending fra appen havner listene i vår løsning.
  • Mange kan telle på samme liste.
  • Verktøy i nettleseren for å slå sammen listene, se på resultater og til slutt trigge innsending til Xledger.
  • Telt antall oppdateres i Xledger.
  • Varer med forventet saldo kan nulles om ønskelig.

Lageroverføring

  • Overfør varer mellom lokasjoner på samme lager.
  • Overfør varer mellom ulike lager.
  • Kostpris på linjene settes ikke automatisk i Xledger.
    • Snittkost kan hentes fra varekortet og sendes inn på linjene.
    • FIFO kost støttes ikke.

Vareoppslag

  • Søk opp varer for å se en enkel visning av informasjon om varen.
  • Mulighet til å endre enkelte verdier på varen.
  • Utskift av etiketter

Etikettutskrift

  • Designing av etikettmaler.
  • Alle tilgjengelige verdier på produkter/varelinjer i appen kan mappes til felter i en etikettmal.
  • Etikettutskrift er tilgjengelig i de fleste modulene i appen.
  • Finnes også en egen modul for etikettutskrift i appen som lar deg bygge opp en liste med utskrifter som sendes samlet til printeren.

Generelle funksjoner

  • Alle skjermbilder kan tilpasses
    • Felter kan legges til og fjernes.
    • Kolonner kan legges til, fjernes, samt endre bredde.
    • Tekster kan endres.
  • Moduler kan aktiveres/deaktiveres.
  • Moduler kan kopieres for utvidet funksjonalitet.
    • Eks: Ordremodulen kan kopieres og brukes til å skape returer.

Hvordan integrasjonen fungerer

  • Data importeres fra APIet til Xledger og lagres i kundens database i vår løsning.
    • Feltene fra APIet mappes med en dynamisk mapping som gir fleksibilitet til å hente de feltene man trenger som er tilgjengelig i APIet.
    • Når dataene hentes til appen gjøres det med bruk av SQL spørringer. Dette gir god kontroll over utvalget med mulighet til å filtrere og sortere dataene slik man måtte ønske, samt manipulere dataene der det er nødvendig.
    • Grunndata som produkter, enheter, kunder, leverandører, prosjekter, ansatte osv. importeres ved nedlasting av data i appen.
    • Ordre importeres "ved etterspørsel" når man åpner lista over tilgjengelige ordre i appen.
  • Ved innsending fra appen sendes dataene til vår integrasjonsmotor som trigger oppdatering i Xledger.
    • Hver transaksjonstype konfigureres hver for seg.
    • Hvilken transaksjon som skal oppdateres i Xledger kan konfigureres. En modul i appen kan dermed brukes til å oppdatere ulike transaksjoner i Xledger etter kundens behov.
    • Hvilke felter som skal oppdateres styres med dynamisk mapping.
    • En innsending fra appen kan trigge flere oppdateringer i Xledger. Et eksempel på dette er at en innsending fra appen trigger opprettelse av en ordre, samt endring av status til "Klar til fakturering".