Visma Net oppsett - Fraktbestilling

Denne artikkelen beskriver hvordan du setter opp og bruker fraktbestilling (BxWM Transport) direkte fra Visma Net.

Oppsettet krever lisens for TA/fraktintegrasjon i BxWebmanager, varenr 400604.

Innhold

1. Forberedelser
2. Aktivere skjermbilde og behandling
3. Bruk
- 3.1 Fra leveranse
- 3.2 Fra menyen
4. Relaterte artikler

1. Forberedelser

BxWM Transport er en webapplikasjon fra Bx som Visma Net viser inne i et eget skjermbilde eller som en behandling på leveransen.

Følgende må være på plass før fraktbestilling kan tas i bruk:

Integrasjonen mellom Visma Net og BxLogistics må være satt opp. Se Visma Net integrasjon.
Tillatelsen Manage UI Automations må være aktivert for BxLogistics-appen i Visma App Store. Se Aktivering av Bx skjermbilder i Visma Net.
Kunden må ha lisens for fraktbestilling. BxWM Transport krever ekstra lisens.
Det må være satt opp et TA-system, og integrasjonen mot TA-systemet må være konfigurert i Bx. Se Fraktintegrasjoner og oppsett.
Emballasjetype og leveringsmetoder må være opprettet i Visma Net, med én leveringsmetode per fraktprodukt. Se Leveringsmetoder Visma Net.

Innlogging skjer med Visma Connect. Brukeren må være lagt til under Users i BxAdmin med e-postadresse som brukernavn. Det må være samme e-postadresse brukeren benytter for sin Visma Connect konto. Hvis lisensen inneholder flere bedrifter og/eller profiler, knytter du brukeren til riktig profil.

2. Aktivere skjermbilde og behandling

BxWM Transport finnes både som skjermbilde og som behandling (action) på leveransen i Visma Net. Aktiveringen gjøres av Bx Support og bestilles på support@bxsoftware.no. Oppgi om dere ønsker skjermbildet, behandlingen eller begge.

Når Bx har aktivert skjermbildet, må det legges til i menyen i Visma Net:

Klikk på Rediger meny nederst i hovedmenyen.
Naviger til ønsket menypunkt og klikk Legg til menyvalg.
Søk opp BxWM Transport og legg det til.
Klikk Legg til og lukk.
Klikk Avslutt Rediger-menyen.

Behandlingen trenger ikke å legges til i menyen. Den blir tilgjengelig på leveransen når Bx har aktivert den.

3. Bruk

Første gang brukeren åpner BxWM Transport, vises en innloggingsside. Logg inn med Visma Connect.

3.1 Fra leveranse

Åpne leveransen i Visma Net.
Velg behandlingen BxWM Transport. Det åpnes et vindu med tittelen BxWM: Add freight to shipment etterfulgt av leveransenummeret.
Bx henter leveransen direkte fra Visma Net, og fraktbestillingsskjemaet fylles ut med leveringsadresse, referanser og leveringsmetode fra leveransen.
Kontroller opplysningene, velg antall kolli og fyll inn vekt og mål.
Klikk Create for å bestille frakten.

Når fraktbestillingen er opprettet, lukkes vinduet automatisk etter to sekunder og leveransen i Visma Net oppdateres.

3.2 Fra menyen

Åpne BxWM Transport fra menyen i Visma Net. Skjermbildet åpnes uten forhåndsutfylt leveranse. Søk opp ordren med ordrenummer og klikk Search. Kontroller opplysningene og klikk Create. Etter bestilling vises resultatet i skjermbildet, for eksempel sporingsnummer og lenke til fraktetiketten, avhengig av hva TA-systemet returnerer.