Telling - Varetelling mot Business NXT

For at man skal få best resultat med varetellingen mot Business NXT er det veldig viktig at man leser denne manualen fra punkt til prikke, ikke skumlese. Vi har flere ganger sett tilfeller hvor det har oppstått feil ifbm varetelling fordi man ikke har fulgt våre råd eller hoppet over vesentlig informasjon i manualen. 

Snakk med din Visma forhandler

Sørg for å ta en gjennomgang av varetelling i Business NXT med din Visma forhandler dersom det er første gang dere teller. Oppsettet i Business NXT kan variere fra kunde til kunde og BxSoftware tar ikke ansvar for hvordan oppsettet er hos dere. Vår veiledning er kun en generell fremgangsmåte for hvordan det kan gjøres.

Visma har også oppdaterte kurs for varetelling mot Business NXT i Visma Learning Universe som det kan være lurt å gå gjennom.

Viktig å teste

Sørg også for å kjøre et par test-tellinger med BxMobile før dere begynner hovedtellingen for å se at alt fungerer som forventet med både Bx og Visma. Vi anbefaler at test-tellinger gjennomføres i god tid før hovedtelling slik at man får luket vekk eventuelle feil som måtte oppstå. Da slipper man at dagen ikke går som planlagt. God planlegging fører til best mulig resultat. 

Generelt

Vi anbefaler å lese gjennom våre tellevettregler og generelle tips rundt varetelling i disse 6 linkene.

1. https://www.lagertelling.no/ - Vår hovedside for generell informasjon om lagertelling.
2. Lagertelling i Visma Business - Generell informasjon om lagertelling i Visma Business, dette gjelder også for Business NXT
3. Lagertelling med håndterminal - Informasjon om lagertelling med håndterminaler.
4. Lagertelling med blindtelling - Vår generelle anbefaling for de fleste av våre kunder.
5. Vegg-til-vegg lagertelling - Perfekt kombinasjon med blindtelling og det vi stort sett anbefaler. 
6. De 9 tellevettreglene - Det er ingen skam å snu

Klargjøring i Business NXT

Før du går i gang med å telle på håndterminalene må produktene overføres til lagertelling i Business NXT. Når de er overført til lagertelling sperres de for transaksjoner og blir tilgjengelig for nedlasting på håndterminalen.

1. Gå til skjermbildet "Lagertelling" i Business NXT
   
2. Velg fanen "Produktliste" og marker produktene du skal telle, gå til behandling og "Overfør til lagertelling"
   
   Du kan også velge å telle et spesifikt vareparti dersom du benytter fanen varepartiliste. Normalt anbefaler vi ikke dette.
   
3. Bekreft ønsket valuteringsdato i dialogboksen som kommer opp
   
4. Under fanen "Klare til telling" vil du nå se varene som er satt til lagertelling. Du er nå klar til å starte tellingen i BxMobile på håndterminalene.
   

Telling i BxMobile

1. Begynn med å åpne Telling, trykk Ja på spørsmål om du vil motta tellevarer. Du vil alltid få dette spørsmålet dersom det ikke ligger usendte tellelister på terminalen fra før.
   
   OBS! Hvis det åpnes gamle usendte tellelinjer på terminalen må disse slettes først. Gå deretter tilbake til hovedmenyen og inn på telling igjen for å laste ned tellevarer.
    
   
   
2. Du får opp en melding som forteller deg at nedlastingen ble fullført og hvor mange tellevarer som ble mottatt. Merk at antallet her kan være høyere enn de varene du satt til telling i Business NXT. Dette påvirkes blant annet av partier og er normalt.
   
3. Som standard så baseres telling på blindtelling, du vil derfor ikke få noen liste på terminalen. Her er det bare å begynne å skanne varer og taste inn antall+enter for å lagre. Dersom dere har lokasjoner må lokasjon for varen angis.
   
   Når du har telt ferdig på terminalen tryker du Send for å sende telling. Denne tellingen vil først bli sendt til BxWebManager. IDen du får er ID tellingen får i BxWebManager -> Stock Count. 
      

BxWebManager - Stock Count

Når telling er sendt fra terminal vil den alltid havne i BxWebManager - bxwm.bxsoftware.no. Her har man mulighet til å se over telle-resultatet, slå sammen flere innsendte tellelister fra forskjellige terminaler til én liste, hente ut Excel backup og sende til ERP (Business NXT) når dere er klare til dette. 

Obs! Vi anbefaler å kun benytte ÉN maskin med BxWebManager for å unngå potensielle problemer med tellelistene. 

1. Åpne Stock Count i BxWebManager. Her vil du finne tellelistene som er sendt fra terminalene. Legg merke til terminal-navnet som har gjennomført tellingen og IDen tellingen fikk da den ble sendt fra terminalen. I tillegg vises dato og klokkeslett for når tellingen ble sendt. Hvis du ikke ser tellelistene, kan du trykke på "Reload" øverst til høyre for å oppdatere siden. I tellelistene vil du se kolonner for forventet antall, faktisk antall, differanse og differanseverdi. Disse differansene vil vanligvis være feil i hver enkelt telleliste hvis varene er spredt på forskjellige lokasjoner. Resultatet blir først riktig når alle listene er slått sammen til én liste, da akkumuleres resultatet.
   
2. Når tellingen er fullført, kan du kombinere de ulike tellelistene til én liste. Resultatet vil bli akkumulert fra de forskjellige listene. Trykk først på "Merge". Da vil en dialogboks vises hvor du kan gi listen et navn om ønskelig, og velge hvilke lister som skal slås sammen. Trykk til slutt på "Confirm" for å bekrefte sammenslåing.
   
   
3. Når tellelistene er slått sammen til én liste, kan man begynne å undersøke eventuelle differanser. Vi anbefaler å gå til lokasjonene med varer med større avvik, og gjøre nødvendige justeringer i listen etterpå om kontroll-resultatet avviker fra tellelisten.
   
   1. Trykk på "Diffs Only" for å kun vise linjer med differanser i tellelisten.
      For sikkerhetsskyld anbefaler vi alltid å ta en Excel backup av tellelisten, dersom det skulle oppstå et problem med innsendingen eller revisor av forskjellige grunner ønsker en kopi på Excel. 
      
   2. Trykk Send to ERP, da får du opp en dialog hvor du så skal velge tellelisten som skal sendes. Dersom det er telt flere lister kan man sende alle samtidig ved å huke på flere lister. Trykk så Send for å faktisk sende til Business NXT. 
      
      
   3. Når du har sendt inn, vil du se en melding øverst i høyre hjørne som bekrefter at innsendingen pågår. Vær oppmerksom på at det kan ta litt tid før hele listen er sendt inn. Derfor er det viktig at du lar nettsiden være åpen med meldingen synlig, slik at du mottar korrekt tilbakemelding om innsendingen var vellykket eller om det oppstod en feil.
      
   4. Dersom innsendingen var vellykket endrer beskjeden seg til følgende:
      
      
      Listen fjernes fra BxWebManager etter innsending for å hindre at utdaterte tellelister blir liggende igjen. Samtidig blir varetellingen i Business NXT oppdatert med resultatene. Dersom innsendingen ikke lykkes, vil du i stedet få en feilmelding som viser hva som gikk galt under innsendingen.

Korriger beholdning i Business NXT

Når telling er sendt inn fra BxWebMananger må beholdningen i Business NXT korrigeres. Er du usikker på prosessen eller har spørsmål må det tas med din Visma forhandler.

1. Gå til skjermbildet "Lagertelling" og fanen "Klare til telling"
2. Klikk "Oppfrisk" og antallet fra BxWebMananger er nå synlig i kolonnen Telt antall
   
   OBS! Husk at dersom du har produkter eller partier som du ikke har talt opp må du ta stilling til om saldoen skal nulles ut.
3. Marker produktene du ønsker å korrigere beholdningen på
4. Velg behandling og "Korriger beholdninger"
   Antallet i Business NXT er nå oppdatert med du talte opp.