For at vi skal få integrert ønsket fraktsystem/TA-system, er det nødvendig at det finnes en emballasjetype og leveringsmetoder i Visma Net. Vi knytter leveringsmetodene i Visma Net mot fraktsystemet slik at korrekt frakt blir bestilt. Emballasjetype benyttes for å sende sporingsinformasjon tilbake til Visma Net.
Dersom en emballasjetype og leveringsmetoder ikke eksisterer fra før må de først opprettes, eventuelt redigere eksisterende slik at de blir korrekt. Det må opprettes én leveringsmetode pr. fraktprodukt fra de forskjellige fraktleverandørene dere ønsker bestille via Bx.
F.eks. dersom dere ønsker Bring/Posten holder det ikke med kun ett valg for Bring/Posten om dere bruker flere av produktene. Det må da opprettes ett valg pr produkt. Noen eksempler på produkter Bring/Posten har er:
Ekspress neste dag
Pakke til bedrift
Pakke levert hjem
Pakke til hentested
Opprette emballasjetype
Vi anbefaler at emballasjetype opprettes først ettersom denne må knyttes til leveringsmetodene. For å opprette emballasjetyper gå til Lager -> Vis hele menyen -> Innstillinger -> Emballasjetype
Under Emballasjetyper klikk Legg til linje
Opprett en emballasjetypen som vist under, det er kun nødvendig å ha en. Vi anbefaler at emballasjetypen settes til en tallverdi, f.eks 01 og at beskrivelsen er Kolli. Det er viktig at maks vekt settes til 9999 og maks volum til 9999. Emballasjetypen skal stå til "Aktiv som standard".
Opprette leveringsmetoder
I Visma Net oppretter du leveringsmetodene under Lager -> Vis hele menyen -> Innstillinger -> Leveringsmetoder (tidl. Send via-koder).
Under Leveringsmetoder (tidl. Send via-koder) oppretter man en leveringsmetode for hvert fraktprodukt som skal benyttes. Trykk Ny post
I feltet leveringsmetode fyller du inn id for metoden, vi anbefaler at det benyttes en tallverdi. Det kan være smart å opprette med nummer som 05, 10, 15, 20, 25, 30 etc. Da vil du kunne legge til flere metoder i mellom dersom det skulle være behov senere.
Gi leveringsmetoden en passende beskrivelse, vi anbefaler å bruke Transportør - Fraktprodukt. F.eks Bring - Pakke til bedrift.
Beregningsmetoden må stå til Manuell for at vi skal få lov til å sende fraktpris tilbake til Visma Net.
De påkrevde feltene fyller dere ut basert på hvordan dere ønsker at fraktinntekter og kostnader skal bokføres.
Husk å Lagre når du er ferdig.
Kontroller under fanen "Kolli" at emballasjetypen har blitt koblet til leveringsmetoden. Hvis denne mangler, må du legge den til manuelt.
Når du er ferdig med å legge til alle leveringsmetodene du skal benytte, vil du ha en liste lignende den under. Det kan også være lurt å opprette en egen leveringsmetode for sendinger som skal hentes.
Ved opprettelse av salgsordre kan du sette ønsket leveringsmetode. Denne vil da være forhåndsutfylt ved fraktbestilling.